HOSPEDAGEM

A reserva de acomodações é de total responsabilidade do participante. Solicitamos que os participantes se hospedem no hotel sede (Rafain Palace), para que possamos obter o desconto necessário no centro de convenções. A organização do Evento não se responsabilizará, pela reserva e pagamento de diárias. Vejam abaixo mais informações para cada categoria.

As reservas no hotel sede obedecerão ao seguinte calendário:

De 08 a 20 de março: convidados, membros dos comitês de programa e de aconselhamento.
De 21 de março a 06 de abril: demais doutores;
De 07 de abril em diante: todos os participantes.

Hotel Rafain Palace (Hotel Sede do EOSBF2018) 
www.rafainpalace.com.br

Reservas através da Central Rafain
E-mail:  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Assunto: Encontro de Física)
confirmação da reserva em 24 horas.

Preço por quarto/dia (pensão completa)
Single - R$ 400,00
Duplo - R$ 490,00
Triplo - R$ 720,00
TAXAS: + 3% ISS + 2,50/DIA
Para informações: 0800-645-3400.

1) Convidados nacionais e Membros dos comitês: solicitamos que façam suas próprias reservas e o pagamento direto ao hotel. A organização do evento não financiará a participação destas categorias (participantes de SP poderão ser financiados pela FAPESP, segundo detalhado abaixo). Sugerimos que utilizem o hotel sede, preferentemente em quarto duplo, para que possamos obter o desconto que foi negociado com o centro de convenções e acomodar o maior número de participantes no hotel sede.

2) Aos demais participantes doutores informamos que, devido ao montante restrito de recursos das agências de fomento, a organização do evento não poderá financiar sua participação (participantes de SP poderão ser financiados pela FAPESP, segundo detalhado abaixo).

3) Aos Doutores e Convidados com vínculo em instituições do estado de São Paulo, informamos que foi APROVADO o pedido de auxílio à FAPESP. Os beneficiados serão contemplados com R$ 380,00 (diária) e passagens aéreas até R$ 800,00. Solicitamos que façam suas próprias reservas de aéreo e hospedagem no hotel sede do evento. O reembolso dos recursos da FAPESP será realizado posteriormente, mediante apresentação dos comprovantes.

4) Alunos: A organização não poderá apoiar financeiramente a participação dos alunos, porque as agências de fomento não concedem esse tipo de apoio. É recomendada a reserva no hotel sede do evento ou em hotéis listados na tabela abaixo, ou ainda, a busca em sites de hospedagem. 

ALIMENTAÇÃO
Os participantes que não se hospedarem no hotel sede (Rafain Palace) e que quiserem fazer as refeições (almoço e/ou jantar) no Rafain Palace deverão adquirir "tickets" de alimentação através da central de reserva no valor de R$45,00 por refeição (o que inclui uma água mineral ou um copo de refrigerante por pessoa/refeição). "PACOTE ALIMENTAÇÃO: 4 ALMOÇOS E 5 JANTARES R$ 405,00". AS REFEIÇÕES (ALMOÇO E JANTAR) SERÃO REALIZADAS NO HOTEL SEDE.

TRANSPORTE AÉREO
Devido aos cortes nos recursos angariados, não será possível financiar as passagens aéreas dos participantes, exceto dos Doutores com vínculo em Instituições do Estado de São Paulo segundo mencionado acima.

Recreadores para filhos dos participantes (disponivel somente no Hotel Rafain)
EOSBF 2018 irá disponibilizar recreadores para crianças de 4 a 12 anos com o intuito de incentivar a participação de pais e mães no evento. Interessados devem enviar email para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. até o dia 03 abril, informando a idade da(s) criança(s) e os dias em que pretendem usar a recreação.
Nome(s) da(s) Criança(s):
Idade(s):
Permanência:
Mães e Pais:

INDICAÇÃO DE OUTROS HOTEIS:  
Haverá transporte (gratuito) entre estes hotéis e o hotel sede.
Reservas: através da Central Rafain
E-mail:  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (Assunto: Encontro de Física e nome do hotel)
confirmação da reserva em 24 horas.

FEBRE AMARELA: não existe obrigatoriedade mas se recomenda a aplicação da vacina, se não houver contraindicações.

Mais informações:
http://portalms.saude.gov.br/saude-de-a-z/febre-amarela-sintomas-transmissao-e-prevencao/viajantes