Os resumos devem conter entre 200 e 400 palavras excluindo autores e instituições; a formatação de texto (bold, itálico, subscrito, etc..) deverá ser feita com comandos LateX (help disponível no formulário de submissão).
O processo de submissão é composto de 4 (quatro) etapas:
1ª - Escolha da Área, Tipo de Apresentação preferido, Título, Palavras-chave e informações adicionais sobre o trabalho.
2ª - Autores e Instituições: os autores devem ser agrupados por Instituição e separados por , (vírgula) e inseridos por instituição. O nome do apresentador do trabalho deve ser precedido pelo caractere *(asterisco).
Nomes devem ser inseridos na seguinte ordem:
Primeiro Nome (ou inicial e ponto)
Nomes Intermediários (ou iniciais e pontos)
Último Sobrenome (por extenso)
Exemplo:
First Author, *Segundo Autor, Terzo Autore
ou
F. Author, *S. Autor, T. Autore
Neste caso, o apresentador é "Segundo Autor".
3ª - Digitação do abstract no espaço indicado, fórmulas matemáticas, índices, sobrescrito, subscrito, etc devem ser no formato LateX (help on-line disponível no formulário).
4ª - Nesta etapa o sistema fará a compilação do resumo e exibirá uma tela onde constarão Título, Área Temática, Tipo de Apresentação, Autores, Instituições, o resultado do processamento (OK ou ERRO). Caso o resultado seja OK, basta confirmar a submissão, em caso de ERRO estará disponível um link para o arquivo de log.
Áreas temáticas:
GRC01: Astrophysics
GRC02: Dark matter and dark energy
GRC03: Gravitational waves, black holes, numerical relativity, and analogue models
GRC04: Modified theories of gravity
GRC05: Primordial universe, inflation and CMB
GRC06: Quantum fields in curved spaces and quantum gravity
GRC07: Other developments in general relativity and cosmology
PHE01: AdS/QCD duality, holography and hadronic models
PHE02: Astroparticle physics
PHE03: Beyond the standard model
PHE04: Collider phenomenology
PHE05: Dark matter phenomenology
PHE06: DIS, small-x and diffractive phenomena
PHE07: Heavy ion physics
PHE08: Neutrino physics
PHE09: Phase transitions in hot and dense systems
PHE10: Other phenomenological developments
EXP01: Collider physics & data analysis
EXP02: Detector R&D
EXP03: CP violation
EXP04: Neutrino experiments
EXP05: Cosmic rays
EXP06: Other experimental developments
QFT01: Non commutativity; non locality; Lorentz, CPT and other symmetries violation
QFT02: Perturbative and non-perturbative methods in field theory
QFT03: Quantum fields at finite temperature
QFT04: Quantum fields with boundary conditions and Casimir effect
QFT05: Supersymmetry, string theory and gauge/string dualities
QFT06: Topological objects in field theory
QFT07: Other theoretical developments
Prêmio Melhores Painéis: Serão outorgados prêmios para os melhores painéis apresentados no Encontro, por Área Temática. Para concorrer ao prêmio, o painel deve representar o trabalho de um/a estudante de Pós-Graduação, e ser apresentado obrigatóriamente pelo/a mesmo/a. A inscrição para o prêmio é feita no ato de submissão de resumo. Os painéis inscritos serão julgados por uma comissão de cada Área. Os prêmios serão entregues com destaque na Sessão de Encerramento.